建議反饋
職位性質(zhì):不限
學(xué)歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗:不限
專(zhuān)業(yè)要求:不限
職稱(chēng)要求:不限
外語(yǔ)要求:英語(yǔ)熟練
崗位職責
1. 負責海外(阿聯(lián)酋)項目現場(chǎng)的日常行政事務(wù)統籌,包括但不限于辦公區域管理、辦公用品采購與分發(fā)、文件資料整理歸檔(中英文)、會(huì )議組織與紀要撰寫(xiě)(中英文雙語(yǔ)紀要)。
2. 承擔項目團隊的后勤保障工作,涵蓋員工住宿安排、餐飲協(xié)調、交通出行統籌(如現場(chǎng)通勤、公務(wù)出行車(chē)輛調度)、醫療保障對接等,提升團隊駐場(chǎng)生活與工作舒適度。
3. 負責項目對外行政聯(lián)絡(luò )工作,與當地政府部門(mén)、合作單位、供應商等進(jìn)行中英文溝通對接,辦理相關(guān)行政許可、備案手續,協(xié)助處理跨文化溝通事宜。
4. 協(xié)助組織項目團隊各類(lèi)活動(dòng)(如團建、節日活動(dòng)),協(xié)調解決員工駐場(chǎng)期間的生活難題,維護團隊凝聚力。
5. 負責行政后勤相關(guān)費用的核算、報銷(xiāo)整理,編制后勤相關(guān)報表,確保費用合規可控。
6. 完成項目領(lǐng)導交辦的其他行政后勤相關(guān)工作,保障海外項目現場(chǎng)行政后勤體系高效運轉。
任職資格
1. 性別要求:年齡22-35歲,形象氣質(zhì)良好,具備較強的適應能力和抗壓能力,能接受長(cháng)期駐海外項目現場(chǎng)工作。
2. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語(yǔ)、國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3. 英語(yǔ)能力:英語(yǔ)精通,具備流利的中英文口頭表達和書(shū)面寫(xiě)作能力,能獨立完成中英文會(huì )議紀要、公文撰寫(xiě)、跨部門(mén)/跨國籍溝通對接工作(需提供英語(yǔ)等級證書(shū)或相關(guān)語(yǔ)言能力證明優(yōu)先)。
4. 經(jīng)驗要求:1-3年行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗,有海外項目、石化化工行業(yè)行政后勤經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉行政辦公流程,具備基礎的財務(wù)報銷(xiāo)、物資管理知識。
5. 能力要求:具備較強的溝通協(xié)調能力、問(wèn)題解決能力和細節把控能力;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,能快速適應海外工作環(huán)境與文化差異。
6. 其他要求:無(wú)不良職業(yè)記錄,身體健康,符合海外駐場(chǎng)工作的體檢標準;持有有效護照,能配合項目安排辦理簽證等相關(guān)手續。
請將個(gè)人中英文簡(jiǎn)歷發(fā)送至招聘郵箱:kelly.wang@cemcc.cn,郵件主題命名為“海外行政后勤專(zhuān)員-姓名-聯(lián)系方式”,合則約見(jiàn)面試。
備注:本崗位為海外駐場(chǎng)崗位,需服從項目現場(chǎng)管理規定,長(cháng)期駐海外工作,介意者慎投。
私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè)
1 - 49人
石油石化天然氣,精細化工,新材料,制藥/醫藥,煤化工,化工工程,化工機械設備,其他
不限
石化化工項目行政/后勤